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    如何加強成人高等教育畢業論文全過程質量管理

    作者:第一論文網 更新時間:2018年01月09日 12:12:12
      摘要:畢業論文是成人高等教育學生在學習期間運用所學的專業知識,去分析、解決工作中遇到的實際問題的實踐過程。由于成人高等教育特殊性,學生的畢業論文質量參差不齊,問題越來越突出。本文分析了論文寫作管理中存在的問題,并結合某高校繼續教育學院(以下簡稱Z學院)的工作實踐,提出了解決方法。   關鍵詞:畢業論文質量全過程管理反饋機制   中圖分類號:G724文獻標識碼:A   畢業論文是成人高等教育教學計劃中的重要環節之一,是學生運用所學的基礎知識和基礎理論去分析解決實際問題的實踐過程,也是對學生學習效果的綜合考核方法。然而,由于成人高等教育學生年齡差距大,工學矛盾,以及學習目的的不同,其畢業論文質量參差不齊,差距較大。如何有效提高成人高等教育畢業論文的質量,優化畢業論文過程管理,從而提高整體教學質量,已經成為成人高等教育教學管理面臨的一個重要問題。本文以Z學院畢業論文寫作管理過程為例,采用全過程質量管理理論對成人高等教育畢業論文進行分析探討。   1畢業論文的全過程質量管理   全過程質量管理是全面質量管理的一個重要組成部分,是工業生產常用的管理方法之一。其基本思想就是運用一切有效的方法,從整個流程控制與工作質量有關的因素,將工作質量作為管理的重點。顧名思義,就是要求對整個產品生命過程進行質量控制。   這里將全過程質量管理應用于畢業論文寫作,通過將整個論文寫作過程按照時間順序,逐一分解為各個緊密聯系的環節,對關鍵環節進行嚴格監管,以達到提高畢業論文質量的目的。從“全過程”的管理角度出發,畢業論文寫作的流程體系包括:建立畢業論文管理工作小組,統一組織畢業論文寫作工作;根據教學計劃和教學質量要求,制定畢業論文管理文件,規范畢業論文寫作全過程;按照教學計劃制定具體的畢業論文時間進度表;畢業論文寫作過程監控;畢業論文質量檢查;規范論文答辯程序;公示畢業論文成績及復議。   2成人高等教育畢業論文管理中存在的問題   成人高等教育是我國高等教育的重要組成,對推動建設我國終身教育體系起著舉足輕重的作用。但是由于連年擴招,學生綜合素質參差不齊,工學矛盾使得學生投入的時間和精力有限;其次指導教師對成人高等教育學生的特點認識不夠,也不利于成人學生寫作畢業論文。再加上辦學主體考慮到成本,也不會把精力投入到成人學生畢業論文的全過程監控中。這些原因必將使得成人高等教育畢業論文管理工作中產生如下一些問題:   2.1缺乏有針對性的目標體系   教高廳(2004)14號文件《關于加強普通高等學校畢業論文(論文)工作的通知》,文中對畢業論文的重要意義做了闡述,但是由于成人高等教育出現較晚,其畢業論文工作一直處于被忽視的地位。其目標體系要么套用全日制本科畢業論文的目標要求和管理文件,缺乏針對性;要么考慮成人高等教育的經濟利益因素,而索性漠視畢業論文的質量管理。這樣不僅會影響成人高等教育的教學管理質量,阻礙其健康發展,同時也使得成人高等教育的學生在寫作畢業論文的時候要么困難重重,要么無所適從。   2.1過程管理關鍵點不明確,且缺乏監控   畢業論文管理由各個學院的教學教務管理辦公室負責,大多數學院沒有明確的寫作流程。學生對寫作過程各個時間節點要完成哪些任務不清楚,不知道選題什么時候截止,提綱、初稿以及定稿階段自己具體要做哪些事情,需要什么時候做完。另外由于成人高等教育學生規模不斷地擴大,每年參加畢業論文的學生逐年增長。但是在人員有限的情況下,每位教學管理人員要負責幾百甚至上千名同學的畢業論文工作,這樣很多管理工作就必然無法開展,在分配完導師后便很少對論文的寫作過程進行監控。   2.3畢業論文質量評估不到位   對于論文成績的認定,很多都是由畢業論文指導老師直接給出成績和評價,學院往往從成本的角度考慮,把這一成績作為學生畢業論文的最終成績。而學生論文質量是否與成績相符則沒有評審過程,即沒有從第三方的角度去評定選題是否新穎、論文結構是否合理、是否有自己獨到的見解、是否運用了專業理論知識解決了實際的問題以及論文的格式是否符合要求等。尤其是目前成人高等教育學生在遵循學術道德方面的表現堪憂,論文引用抄襲現象嚴重。不但沒有對引用內容的加以注釋,而且糟糕的是大量引用或者直接抄襲他人的學術成果,更有甚者直接把別人的文章拿來當作自己的文章提交。引用則是影響畢業論文質量非常重要的因素,但是很多學院對此卻視若無睹。   2.4畢業論文管理的反饋機制缺失   在實際操作過程中,論文成績一公布,即意味了本次畢業論文工作結束,其實這樣做意味著很多院校忽略了畢業論文管理的反饋。學生對論文成績有異議,沒有途徑給學生申訴;學生對論文導師指導過程的評價無法收集,無法反饋給指導老師;學生和論文指導老師在論文寫作過程中發現了問題,沒有渠道反饋給管理人員。   3加強成人高等教育畢業論文寫作的全過程管理   建立畢業論文寫作的全過程管理,對于提高成人高校畢業論文管理的質量非常重要。Z學院在借鑒吸收其他院校管理經驗的基礎上,從多個方面強化論文的過程管理,不斷改進論文管理工作。   3.1建立畢業論文管理小組   Z學院成立了畢業論文領導小組和管理小組,領導小組主要負責畢業論文工作的總策劃和總協調。管理小組的職責是對學院本科畢業論文工作的整個過程進行全過程質量管理,包括相關管理文件、寫作管理辦法的修訂;擬定論文指導老師聘任協議,以規范論文指導老師的責任與義務,加強對論文導師的監管,明確其指導指責;負責從論文啟動、開題到終稿提交的一切事宜,監控論文寫作過程的各個環節;組織畢業論文質量抽查工作;同時及時處理學生對論文成績的申訴等等。   3.2建立有針對性的目標體系   在調查研究其他繼續教育學院論文管理工作的基礎上,結合Z學院的實際情況,明確畢業論文管理工作的目標,制定了《Z學院畢業論文(設計)寫作管理暫行辦法》。該管理辦法詳細規定了畢業論文寫作的一系列過程,包括畢業論文申請、成績評定、寫作要求、寫作程序、格式要求、優秀畢業論文評選以及復議等等。同時為了規范論文撰寫,擬定了《Z院畢業論文(設計)撰寫規范》、《Z學院畢業論文格式模板》。考慮到學生的綜合素質,Z學院專門錄制了論文寫作動員課件以及論文撰寫規范和格式培訓視頻,幫忙學生了解學院畢業論文寫作的詳細規定。   3.3明確論文寫作過程,加強對關鍵環節的監管   根據寫作管理辦法以及教學安排,制定Z學院畢業論文工作安排。工作安排中明確了論文寫作的所有過程,同時確定各個環節的時間節點,并且將管理辦法中涉及的論文寫作任務和職責分解到學生、指導教師以及論文管理人員。即明確在各個時間段里面,學生應該完成哪些事情,論文指導老師要做什么,管理人員承擔哪些職責,讓三方面都明確知悉。   Z學院建立了畢業論文信息化管理平臺,實現對論文管理的信息化和規范化管理。學生可以通過平臺了解整個工作安排,其論文寫作的所有過程都需在平臺上進行,包括選題、提綱、初稿以及定稿的提交。同時平臺也提供了信息發布、師生互動、評估評價以及成績生成導出等功能。通過這個信息平臺,管理人員可以了解學生的論文進展情況,師生互動情況,可以監控整個論文寫作過程。   3.4建立科學有效的論文質量評估體系   Z學院為了規范學術道德,引入第三方論文相似度檢測系統對學生畢業論文進行相似度檢測,符合學院引用標準的論文才可以獲得及格以上的成績。如果引用超過學院要求的范圍,學生有一次修改機會,但是修改后最高成績只能為及格,以此來有效制止學生抄襲時的僥幸心理。   Z學院教學辦成立了由專業主任組成的專家督導團隊,對畢業論文質量進行監督管理。督導團隊負責審核導師的資質,根據學院的寫作管理辦法以及撰寫規范對畢業論文進行答辯資格審查以及論文質量抽查。在答辯資格審查中,督導團隊會逐一審查每篇申請答辯的文章,從畢業論文選題的新穎性、結構的嚴謹性、專業知識應用、內容的創新性以及格式的規范性角度進行審查,同時會按照一定比例對免答辯論文進行抽查。   3.5建立高效的畢業論文管理反饋機制   學生如果對自己的成績有任何異議,可以通過畢業論文成績復議流程提出,復議則由專家督導團隊組織審核,學院將在規定工作日內回復。論文過程結束后,學生可以在信息管理平臺對指導老師的指導情況做出客觀評價,評價結果匯總后反饋給相關指導老師,以提高其指導能力。如果出現指導老師違反論文指導協議的情況,則將根據協議做出相應的追責和處罰。同時,論文管理人員會在寫作過程中,通過信息化平臺搜集學生和指導老師的意見和建議,反饋給論文管理小組,論文管理小組與專家督導組討論后作出對畢業論文管理的改進意見。    參考文獻:   [1] 李康榮.畢業論文全面質量管理研究[J].時代教育,2014(3):44.   [2] 錢雪萍 張琳等. 淺談成人教育畢業論文過程管理[J].繼續教育,2015(9):57- 59.   [3] 苑萍 張煒麗等.加強畢業設計(論文)過程管理提高畢業設計質量[J].西部素質教育,2017(10):98- 99.   [4] 薛灘.成人高等教育本科畢業論文存在的問題分析[J].湖北大學成人教育學院學報,2009(6):24- 26.   [5] 趙明.基于TQM原理的畢業設計(論文)質量管理體系的構建[J].才智,2015(5):240.   [6] 羅玲玲.高等院校本科畢業論文質量管理分析研究[J].才智,2017(15):190- 191.   [7] 陶鋅其.強化細節管理,確保成人高等教育畢業論文質量[J].課程教育研究,2016(27):221- 222.   [8] 盧文海. 加強成人高等教育畢業設計管理提高成人高等教育教學質量[J].當代教育實踐與教學研究(電子版),2015(9X):85,61
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