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    互聯網信息時代會計信息系統整合探析

    作者:第一論文網 更新時間:2015年10月30日 10:03:34

    【摘要】目前以互聯網信息技術、大數據為代表的技術創新正改變著人們對數據、信息資源的利用方式。重塑新經濟形勢下的會計信息系統,對提升會計服務于社會的能力具有極為深遠的意義。本文在分析互聯網信息時代對會計的影響及重塑會計信息系統必要性的基礎上,提出建設“以計算機網絡為平臺,會計大數據為基礎,互聯網信息技術為工具”的數字化會計信息系統的建議。

    【關鍵詞】互聯網信息技術 大數據 會計信息 會計信息系統

    一、引言

    在信息爆炸的大數據洪流中,數據的利用價值才剛剛突顯。“世界是數據豐富而信息貧乏的”,在會計領域,會計數據不等于會計信息,不等于巨大的利潤和價值,為了將作為會計信息產生源泉的會計數據,最終轉化為企業的利潤和價值,適應互聯網信息時代的需要,建設基于大數據思維的會計信息系統成為必然。

    通過上表數據、大數據、會計數據的比較,可以看出,數據是一種確切的記錄工具,也是一種準確的記錄結果。而大數據具有“4V”特征,即海量的數據規模(Volume)、快速的數據流轉和動態的數據體系(Velocity)、多樣的數據類型(Variety)、巨大的數據價值(Value),它不再一味追求數據的精確度而是允許數據有一定的模糊性,更加強調通過對數據的分析掌握事物的大致發展趨勢。會計數據則非常具體,有明確的來源渠道和記錄對象,是專門對會計主體的業務活動進行的記錄, 會計數據是大數據的重要組成部分。

    信息是數據的內涵,是加載于數據之上并對數據作具體含義的解釋。數據與信息既有聯系又有區別,是形與質的關系。數據是信息的表現形式和載體,信息是數據加工的結果及創造的價值;數據和信息不可分離,信息依賴數據來表達,數據則生動具體表達出信息。會計信息是記錄會計核算過程和結果的重要載體,能夠連續、系統、全面、綜合地反映企業的財務狀況、評價企業的經營成果、體現企業的現金流量情況。會計信息來源于會計數據,由會計主體自愿或被強制地提供給會計信息使用者。

    二、互聯網信息技術對會計的影響

    互聯網信息技術對會計信息產生過程及其結果的影響是空前的、長期的,是一個漸進的過程,主要表現在會計基本假設、會計計量屬性、會計信息質量要求、財務報告目標以及會計人員素質等方面。

    (一)“會計基本假設”的認定需要拓展

    在互聯網信息時代背景下,數字化新經濟模式逐漸興起,企業日漸從實體銷售經營的模式轉向利用互聯網虛擬門店進行銷售的模式,如淘寶、天貓、蘇寧、京東等網絡平臺上的各類虛擬店鋪。這需要對“會計主體”的認定擴大范圍,既包括進行實體銷售經營的主體也包括網絡虛擬經營的主體。

    隨著信息技術的迅速發展,雖然會計主體對經濟業務的處理效率提高,但其數據信息的安全也受到極大的挑戰,會計主體可能隨時面臨破產的風險,因此,企業對“持續經營”的判斷難度升級。

    “會計分期”假設是“持續經營”假設的組成,會計期間仍包括年度和中期,但從會計信息實時性需求看,未來的會計信息系統是實時信息系統。單一的“貨幣計量”將退出歷史舞臺。“貨幣計量”假設要求反映能夠以貨幣計量的、會計主體過去發生的交易和事項,會計信息系統中信息的計量單位都是貨幣單位。在互聯網信息時代,會計信息系統的計量單位是多元化的,如時間、重量、體積等計量單位也可以作為計量單位,甚至定性信息也被詳細地描述并反映。

    (二)會計計量屬性需要擴展

    傳統會計信息的計量屬性以歷史成本為基本框架,隨著會計信息使用者投資決策個性化需求的不斷加強,只以歷史成本反映的會計信息已經不能滿足信息使用者的需求。信息時代的會計信息系統應成為全面的信息系統,歷史成本計量、公允價值計量、市場價格計量等同時提供多維度的信息。

    (三)會計信息質與量需要提升

    會計信息質量要求包括相關性、可靠性、可理解性、實質重于形式、可比性、重要性、謹慎性以及及時性等。在互聯網信息時代,會計信息的質與量正面臨嚴峻的挑戰。如傳統會計數據的收集與處理以結構化數據為主,將絕大部分的非結構化數據排除在外,未進行記錄和報告,而這些非結構化的數據,對會計信息使用者的投資決策來講又非常重要,這就降低了會計信息的相關性;在選擇會計政策和會計方法的過程中,帶有個人主觀因素使會計信息可靠性受損;財務報告過長的編制周期和延后對外報告影響會計信息的及時性等。

    (四)財務報告“決策有用性”“實時性”增強

    財務報告目標兼顧“決策有用觀”和“受托責任觀”,但在互聯網信息技術影響下,一方面由于傳統財務報告所報告內容和形式的局限性,目前的財務報表體系并不能全面地反映企業的生產經營活動,也不能滿足會計信息使用者的個性化投資決策需求,如對企業人力資源未能有效記錄,而人力資源有時卻是會計信息使用者投資決策的關鍵因素;另一方面,會計信息使用者對會計信息質量和時效的要求越來越高,而傳統財務報告的編制過程漫長,嚴重影響了會計信息的及時性和利用效率。在互聯網信息時代,對財務報告“決策有用性”和“實時性”要求的增強,企業需要提供實時財務報告、并拓展財務報告的內容和形式。

    ( 五) 會計人員素質需要提高

    以往會計人員的主要精力放在了會計憑證的填制、審核、記錄,登記賬簿,編制財務報表,會計資料的歸檔與保管等基礎性工作上,但在互聯網信息時代,更加注重會計人員分析、挖掘會計數據價值并應用于決策預測的能力,原先基礎性的工作大都由計算機完成,會計人員的工作量將大大降低。

    三、互聯網信息時代會計信息系統的整合

    當前會計信息系統已經不能滿足企業決策所需要的“非結構化會計數據”和“動態實時會計數據”;而且會計數據已全面進入大數據時代,從結構化會計數據到非結構化會計數據,從靜態會計數據到動態會計數據,從及時性到實時性。因此,企業要創新和發展就必須對會計信息系統進行更新重塑。

    (一)整合會計信息系統

    隨著互聯網信息技術、人工智能技術在會計中的應用,會計信息化迅速發展,會計系統必將經歷跨界、融合、創新。將統計、會計、情報資料系統進行整合,財務會計和管理會計進行融合,會計將成為數據極為豐富的信息資源系統,而其基礎數據必須從每個基層組織的會計系統中獲得,互聯網信息技術、人工智能技術、云會計則會使會計信息資源系統越來越簡單和智能化。要讓這些數據釋放出來,形成有經濟價值的信息資源,發揮社會價值,可以融合統計、會計、情報資料等系統,嘗試建立“以計算機網絡為平臺,會計大數據為基礎,互聯網信息技術為工具”的數字化會計信息系統。

    (二)建立會計信息共享平臺

    政府擁有層次分明的組織機構、先進的技術手段、雄厚的資金儲備、廣泛的數據來源途徑,因此政府是組織建立會計信息共享平臺的不二選擇。從宏觀環境講,由中央政府組建、地方政府監督執行、各會計主體會計數據共享的分工明確、層級分明的會計信息共享平臺,是建立數字化會計信息系統,實現會計大數據落地的基礎。就微觀環境而言,政府、企事業單位、社會組織和團體是會計數據產生的重要部門。對外應當將自身經濟業務活動中實時產生的數據,分層次地在政府建立的會計信息共享平臺上共享;對內將會計或財務部門逐漸獨立出來,提升到企業管理中更高的戰略地位,整合企業分散在各個業務部門的基礎數據,建立主體內部的會計信息共享平臺。構建母子會計信息共享平臺,逐步實現數字化會計信息系統建設的目標。

    (三)統一相關技術標準

    會計信息共享平臺的運行及會計數據收集、儲存、處理、輸出標準化、規范化的實現,是重塑數字化會計信息系統的保障。政府制定統一的制度和標準,各會計主體按規范執行,保證會計數據的標準化。借助現代先進的互聯網、云計算等技術和會計數據軟件開發商的力量,開發符合XBRL 技術規范系列國家標準的可擴展報告語言。

    ( 四) 加強會計數據信息安全建設

    互聯網、“云”技術提高了人們對于數據的處理能力,但隨著科技的不斷發展,數據信息安全問題也越來越受到人們的關注。減少會計大數據的安全隱患要從以下方面入手。首先,開發會計信息安全技術是根本。對會計信息系統數據收集、儲存、處理、分析、輸出過程中所涉及的安全技術,進行深度挖掘和改善,如建立會計信息等級授權制度、開發會計信息分類加密技術、對用戶進行身份認證等。其次,加強企業與供應商內部管理是基礎。對于企業而言,一方面要加強內部控制制度的建設,另一方面要提高會計人員的責任與權利意識。從供應商的角度,增強內部管理更是必不可少,更加重要的是要提高客戶信任度。最后,建立相關法律法規和增加基礎設施投入是關鍵。政府在會計信息系統建設中的地位作用巨大,國家應當建立有中國特色的會計信息安全法律法規體系,規范會計大數據市場的運行,為會計大數據社會化提供良好的政策環境。大數據已成為國家的戰略資源,政府應該統一規劃,積極引導,加大對大數據基礎設施的投入,為全面建設會計信息系統提供制度保障。

    (五)提供更加全面的會計信息

    為了提高會計信息的時效性和利用效率,建立實時財務報告系統和即時信息反饋機制,運用先進的技術完成會計數據的動態實時處理和信息反饋更新,提供及時有效的會計信息。此外,企業可以利用互聯網智能技術,對同一項經濟業務活動按照不同的會計政策、會計方法、計量屬性等進行處理,對外提供分析結果,供信息需求者比較,按需選擇。

    政府可以利用在宏觀會計信息共享平臺上獲得的信息,進行實時的宏觀經濟調控、優化社會的各種資源在企業之間的分配,實現社會效用最大化,指導國家有關經濟政策的制定。企事業單位、社會團體不僅可以利用掌握的信息,正確定位自身在整個行業價值鏈中的地位,分析自己和對手的競爭優勢,從而制定正確的競爭戰略,獲得更多的市場份額,而且可以分析包括“供應商、供應商的供應商、客戶及客戶的客戶”在內的企業縱向價值鏈和各業務環節在內的企業橫向價值鏈,發掘企業價值增值的空間,利用會計大數據進行預測,在企業內部合理配置資源,避免資源的無效浪費。

    (六)提高會計人員綜合素質

    建設數字化會計信息系統,推進會計大數據落實,人的作用不可忽視。培養既懂會計又懂計算機的專業復合型人才,創建會計信息化專業人才隊伍,尤其是在數據分析和數據價值挖掘方面的高端人才隊伍,已迫在眉睫。

    四、結語

    隨著互聯網信息時代的到來,大數據、“云”計算技術的興起,為重塑會計信息系統帶來了契機,但同時也使其面臨會計信息質量和安全方面的挑戰,如怎樣保證會計主體所共享的會計數據真實有效;數據清洗技術能否對數據進行有效過濾;會計大數據、會計信息產權將歸屬何方等。另外,企業能否順應“互聯網+”和大數據時代的大趨勢,成功向“數字化”轉型,成為“智慧企業”等都是值得關注的問題。

    參考文獻

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